TÉRMINOS Y CONDICIONES PLAN DE REFERIDOS “EMBAJADORES VOZY”
En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la actividad denominada “PROGRAMA REFERIDOS EMBAJADORES VOZY” (en adelante “Actividad”), organizada por Vozy S.A.S (en adelante “Organizador”). La participación en la actividad implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad implicará la inmediata exclusión/eliminación del Participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización.
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD
a. Nombre de la actividad: PROGRAMA REFERIDOS EMBAJADORES VOZY.
b. Duración: La fecha de inicio es el 11 de agosto de 2023 y finalizará cuando así lo determine el Organizador, la finalización se notificará a través de los diferentes medios internos y externos de la empresa.
c. Cubrimiento: La Actividad se abre a todos los clientes activos de Vozy. teniendo en cuenta las excepciones descritas en las reglas para participar de la actividad.
d. Objetivo: La Actividad tiene por objetivo motivar a nuestros clientes a que nos ayuden a generar oportunidades comerciales con otra área, departamento o empresa. La Actividad es administrada y de responsabilidad del Organizador.
e. Medios Utilizados: Cualquier medio que el Organizador tenga a su disposición y considere útil para la divulgación de la Actividad.
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA MECÁNICA
- El participante deberá pensar qué otra área o empresa considera que el organizador puede generar valor.
- El participante tendrá que ayudar y gestionar una reunión virtual o física con ese líder que crea que le podría interesar lo que ofrece el organizador como empresa de servicios tecnológicos. Si el participante llego hasta acá, se lleva acabo la reunión, ya podrá redimir cualquier beneficio en la categoría “SILVER”.
- El organizador se encargará de exponer los servicios y persuadir al referido para lograr el cierre del negocio. El participante no está en la obligación de presionar por el cierre pero voluntariamente lo puede hacer para poder redimir un segundo beneficio.
- Si el organizador logra cerrar una relación comercial con ese referido, se le notificará de inmediato al participante vía Whatsapp o llamada telefónica y automáticamente el participante podrá escoger otro beneficio pero esta vez de la categoría “GOLD”.
1.2. BENEFICIOS
Silver: beneficios por reunión efectiva.
- Una bolsa de 1.000 notificaciones para Lili Chatbot en Whatsapp.
- Agente nuevo para para implementar con un set up de hasta $1.000 USD para Lili Voicebot o Lili Chatbot
- 1 mes gratis con Speech Analytics, la nueva solución de Vozy (organizador).
Gold: beneficios por negocio cerrado.
- El set up gratis del nuevo agente de Lili Chatbot
- Piloto con Lili Chatbot en Whatsapp + 2K sesiones de conversación + agente template.
- Agente nuevo para para implementar con un set up en Lili Voz de hasta $2.000 USD
- 2 meses gratis con Speech Analytics, la nueva solución de Vozy (organizador).
2. REGLAS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD
Podrán participar todas las personas que cumplan con los requisitos expuestos en el literal anterior y que participen en la actividad conforme a lo establecido. Estas personas serán catalogadas como el o los “Participante(s)” a lo largo del presente documento.
a. Podrán participar clientes actuales de Vozy o prospectos que ya se encuentre en el embudo comercial.
b. Para referir a un nuevo contacto, el referente deberá conocer y ser conocido de aquel a quien se refiere.
c. Las personas que quieran participar podrán utilizar las piezas de las campañas o símbolos del programa pero no podrán hacerse pasar por funcionarios de empresa para promover la actividad.
d. La participación del cliente o prospecto es gratuita.
e. Los presentes términos y condiciones, así como los premios de la Actividad, no son negociables, ni canjeables por cualquier otro beneficio.
f. La Actividad se reserva el derecho de rechazar la inscripción de toda persona que no cumpla con los requisitos para participar.
g. Se debe verificar los datos ingresados del referido y de quien refiere, los cuales deben ser correctos y diligenciados de manera completa, si se presenta errores en la información no se hará entrega del beneficio.
h. El Organizador se reserva el derecho de finalizar anticipadamente la presente Actividad y de modificar los términos del presente documento, en cualquier momento. Lo anterior, sin necesidad de dar ningún tipo de explicación ni indemnización a favor de los Participantes.
i. El Organizador no será responsable por ningún motivo por los daños y perjuicios de toda naturaleza o de lo que pueda llegar a suceder al Ganador, como consecuencia de su participación en la Actividad y ejecución del Premio.
j. La responsabilidad del Organizador es notificar la atribución y cumplir con la entrega y puesta a disposición de los Premios a los ganadores.
k. El Organizador adoptará las medidas que considere pertinentes para evitar cualquier conducta de los Participantes que tenga por finalidad actuar en contra o realizando actuaciones fraudulentas en contra de la presente Actividad o en incumplimiento de los Términos y Condiciones, en perjuicio de otros participantes, o de terceros y como consecuencia podrá excluir de la Actividad al Participante que incurra en dichas conductas, quien podrá también perder todo derecho al premio si eventualmente lo obtuvo.
l. Estos Premios no son acumulables con otras dinámicas, actividades o eventos del Organizador y el tiempo máximo de redención de cada beneficio por participante.
m. Se consideran ganadores a todos aquellos que refieran una reunión efectiva y/o cierre de negocio de ese referido, para esto debe inscribirse formalmente en la actividad a través de la siguiente pagina web: https://go.vozy.co/embajadores-vozy
n. Ganarán los referentes cuyos referidos se sienten en una reunión virtual con el organizador o se cierre un relación comercial formalmente a través de la firma de una orden de compra.
o. La redención de los beneficios será en un plazo máximo de 3 meses a partir de que el organizador le notifique al participante.
p. Los beneficios no son acumulables y tampoco adjudicables por mas de dos meses seguidos.
q. Los beneficio de categoría silver no aplican nuevamente para la categoria gold, es decir que no se puede escoger el mismo beneficio para el mismo producto en dos categorias diferentes.
3. REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Mediante la participación en esta Actividad, los Participantes aceptan las políticas de tratamiento de datos personales del Organizador, y conocen que el Organizador y las agencias o personas que éste autorice, son los responsables del tratamiento de su información, la cual podrá ser utilizada para fines comerciales y de servicio, informando que:
a. En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el Organizador dará cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen. Por tanto, el Organizador tomará las medidas de índole técnica y administrativas necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de hábeas data tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o reproducción no autorizada.
b. Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos, los Participantes podrán consultar en (la idea ahí es poner la URL de cuando ya lo subamos).
c. Con la aceptación del presente documento, el Participante autoriza al Organizador y a las agencias o personas que éste autorice, para tratar sus datos para los fines indicados, y de acuerdo con las normas vigentes sobre tratamiento de datos.
4. ENTREGA DEL BENEFICIO
a. Una vez se obtenga la reunión efectiva o cierre del negocio, automáticamente el Customer Success o el Key Account Manager del participante, le notificará por Whatsapp o teléfono. Una vez eso pase se realizará la verificación de la información, comprobando que el participante de la actividad cumpla con las condiciones descritas anteriormente. En caso de que al año de haber realizado el registro no se obtenga respuesta por parte del referente, se entenderá que el participante no desea reclamar el beneficio.
b. Para acceder al beneficio otorgado por cada referido en la generación de una reunión efectiva o cierre de negocio, se necesita coordinar entre el participante y el Customer Success o el Key Account Manager del organizador, la forma más adecuada para redimir el premio en un plazo máximo de 3 meses a partir de que se le notifica al participante que ganó.
5. NOTIFICACIONES Y ENTREGAS DE INCENTIVOS
a. Una vez se haya validado la información, el Customer Success o el Key Account Manager del participante le notificará por Whatsapp o Llamada en un plazo máximo de 48 horas informando el proceso a seguir.
b. En caso de no ser ganador o no haber recibido notificación, se pueden comunicar al correo [email protected].
c. Se realizará una primera notificación al número de celular por mensaje de Whatsapp y luego una llamada telefónica al momento de ver que el contacto referido ya pasó por una reunión efectiva o hubo cierre del negocio, dicha notificación se realizará solo una vez, en caso de no obtener respuesta a los 15 días, se entenderá que el participante no desea recibir el incentivo.